Você já pensou em como a contabilidade empresarial pode fazer a diferença no seu negócio? Se você é um empreendedor ou pretende ser, saiba que essa é uma área fundamental para o planejamento, a organização, o controle e a gestão da sua empresa.
A contabilidade empresarial é o segmento da contabilidade que registra, analisa, interpreta e comunica as informações econômicas, financeiras, patrimoniais e tributárias de uma empresa. Ela é responsável por fornecer dados confiáveis e relevantes para os gestores tomarem decisões estratégicas, financeiras e operacionais.
Além disso, a contabilidade empresarial também ajuda a empresa a cumprir suas obrigações legais e fiscais, evitando multas, penalidades e problemas com o fisco. Ela também contribui para a transparência, a credibilidade e a confiança dos stakeholders, como clientes, fornecedores, investidores, bancos, entre outros.
Como fazer uma boa gestão contábil na sua empresa?
A gestão contábil é o processo de planejar, organizar, executar e controlar as atividades relacionadas à contabilidade empresarial da sua empresa.
É importante tomar boas decisões baseadas em dados, e contratar uma agencia que faça marketing para empresa de contabilidade pode ser um divisor de águas na sua gestão e estratégia.
A gestão contábil envolve tanto o trabalho do contador ou do escritório de contabilidade contratado quanto o trabalho do próprio empreendedor. Para fazer uma boa gestão contábil na sua empresa, é preciso seguir algumas dicas e recomendações:
- Organizar e controlar as informações contábeis da sua empresa: é fundamental que o empreendedor mantenha os documentos e os registros contábeis da sua empresa em ordem e em dia, pois eles são a base para a elaboração das demonstrações e das declarações contábeis. Além disso, o empreendedor deve acompanhar periodicamente as informações contábeis da sua empresa, verificando se elas estão coerentes, completas e confiáveis. Para isso, o empreendedor pode utilizar ferramentas e sistemas que facilitam e otimizam o processo de organização e controle das informações contábeis, como planilhas, softwares, aplicativos etc.
- Analisar e interpretar os relatórios e as demonstrações contábeis da sua empresa: é essencial que o empreendedor saiba ler e entender os relatórios e as demonstrações contábeis da sua empresa, pois eles fornecem informações valiosas sobre a situação econômica, financeira, patrimonial e tributária da empresa. Além disso, o empreendedor deve saber extrair e analisar os indicadores contábeis que mostram o desempenho, a rentabilidade, a liquidez, a solvência, a eficiência e a competitividade da empresa. Para isso, o empreendedor pode utilizar técnicas e ferramentas que facilitam e otimizam o processo de análise e interpretação dos relatórios e das demonstrações contábeis, como gráficos, tabelas, índices, quocientes etc.
- Comunicar e compartilhar as informações contábeis da sua empresa: é importante que o empreendedor saiba comunicar e compartilhar as informações contábeis da sua empresa com os diferentes usuários internos e externos que têm interesse ou necessidade de conhecer essas informações. Além disso, o empreendedor deve saber apresentar e explicar as informações contábeis da sua empresa de forma clara, objetiva e transparente. Para isso, o empreendedor pode utilizar meios e recursos que facilitam e otimizam o processo de comunicação e compartilhamento das informações contábeis, como relatórios gerenciais, balanços sociais, demonstrações simplificadas etc.
O que faz a contabilidade empresarial?
A contabilidade empresarial realiza diversas atividades e funções relacionadas ao patrimônio da empresa. Entre elas, podemos destacar:
- Escrituração: consiste no registro cronológico dos fatos administrativos (como receitas, despesas, compras, vendas, pagamentos, recebimentos etc.) nos livros ou sistemas contábeis. A escrituração deve seguir os princípios e as normas da contabilidade, bem como as legislações vigentes.
- Demonstrações contábeis: são os relatórios que sintetizam e evidenciam a situação econômica, financeira, patrimonial e tributária da empresa em um determinado período. As principais demonstrações contábeis são: balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração dos fluxos de caixa, demonstração das mutações do patrimônio líquido e demonstração do valor adicionado.
- Análise contábil: consiste na avaliação dos dados e dos indicadores extraídos das demonstrações contábeis, com o objetivo de verificar o desempenho, a rentabilidade, a liquidez, a solvência, a eficiência e a competitividade da empresa. A análise contábil pode ser feita por meio de técnicas como análise horizontal, análise vertical, análise por índices e análise por quocientes.
- Planejamento contábil: consiste na elaboração de planos e orçamentos que orientam as ações e os objetivos da empresa para o futuro. O planejamento contábil envolve a projeção das receitas, das despesas, dos investimentos, dos custos, dos impostos, do fluxo de caixa, do resultado e do patrimônio da empresa. O planejamento contábil também pode incluir cenários alternativos e simulações de resultados.
- Auditoria contábil: consiste na verificação da adequação, da confiabilidade e da veracidade das informações contábeis da empresa. A auditoria contábil pode ser interna ou externa. A auditoria interna é realizada por profissionais ligados à própria empresa, com o intuito de avaliar os processos, os controles internos e a gestão de riscos. A auditoria externa é realizada por profissionais independentes, contratados pela empresa ou por terceiros interessados (como acionistas, credores, órgãos reguladores etc.), com o intuito de emitir uma opinião sobre as demonstrações contábeis.
A contabilidade empresarial pode auxiliar na tomada de decisões estratégicas, financeiras e operacionais da empresa, pois fornece informações que permitem:
- Avaliar a situação atual e o histórico da empresa
- Identificar pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças
- Estabelecer metas e indicadores de desempenho
- Comparar resultados com os concorrentes e com o mercado
- Definir estratégias e ações para melhorar os resultados
- Controlar os recursos e os resultados
- Alocar os recursos de forma eficiente e eficaz
- Reduzir custos e desperdícios
- Maximizar lucros e valor
- Aumentar a competitividade e a sustentabilidade
A contabilidade empresarial também pode contribuir para o cumprimento das obrigações legais e fiscais da empresa, pois:
- Mantém os registros contábeis atualizados e organizados
- Apura os impostos devidos pela empresa
- Emite as guias de recolhimento dos impostos
- Elabora as declarações acessórias exigidas pelo fisco
- Atende às fiscalizações e às auditorias
- Evita multas, penalidades e problemas com o fisco
- Quais são os tipos de contabilidade empresarial?
A contabilidade empresarial pode ser dividida em diferentes ramos ou tipos, de acordo com o enfoque, o objetivo e o usuário das informações contábeis. Os principais tipos de contabilidade empresarial são:
- Contabilidade gerencial: é o tipo de contabilidade voltado para o uso interno dos gestores da empresa. A contabilidade gerencial tem como objetivo fornecer informações úteis para o planejamento, a execução e o controle das atividades da empresa. A contabilidade gerencial utiliza dados históricos e projeções futuras, bem como indicadores não financeiros (como qualidade, produtividade, satisfação do cliente etc.). A contabilidade gerencial não segue um padrão único ou uma legislação específica, mas sim as necessidades de cada empresa.
- Contabilidade financeira: é o tipo de contabilidade voltado para o uso externo dos stakeholders da empresa (como acionistas, credores, investidores, bancos etc.). A contabilidade financeira tem como objetivo fornecer informações sobre a situação econômica, financeira e patrimonial da empresa em um determinado período. A contabilidade financeira utiliza dados históricos e reais, bem como indicadores financeiros (como lucro, patrimônio, endividamento etc.). A contabilidade financeira segue um padrão único e uma legislação específica, como as normas internacionais de contabilidade (IFRS).
- Contabilidade de custos: é o tipo de contabilidade que se dedica a identificar, mensurar, registrar, analisar e controlar os custos dos produtos ou serviços da empresa. A contabilidade de custos tem como objetivo auxiliar na formação de preços, na avaliação de estoques, na apuração do resultado e na gestão dos recursos. A contabilidade de custos utiliza dados históricos e projeções futuras, bem como indicadores de custos (como custo fixo, custo variável, custo direto, custo indireto etc.). A contabilidade de custos pode seguir diferentes métodos e critérios, como o custeio por absorção, o custeio variável, o custeio ABC etc.
- Contabilidade tributária: é o tipo de contabilidade que se ocupa das questões relacionadas aos tributos que incidem sobre a empresa. A contabilidade tributária tem como objetivo apurar os impostos devidos pela empresa, elaborar as declarações acessórias exigidas pelo fisco, planejar as alternativas legais para reduzir a carga tributária e atender às fiscalizações e às auditorias. A contabilidade tributária utiliza dados históricos e reais, bem como indicadores tributários (como alíquota efetiva, carga tributária, regime tributário etc.). A contabilidade tributária segue as normas e as legislações tributárias vigentes no país.
Além desses tipos de contabilidade empresarial, existem outros ramos que podem ser aplicados a determinadas situações ou segmentos específicos da empresa. Por exemplo:
- Contabilidade ambiental: é o tipo de contabilidade que se preocupa com os aspectos ambientais das atividades da empresa. A contabilidade ambiental tem como objetivo identificar, mensurar, registrar, analisar e comunicar os impactos ambientais causados ou sofridos pela empresa. A contabilidade ambiental utiliza dados históricos e projeções futuras, bem como indicadores ambientais (como emissão de gases poluentes, consumo de recursos naturais, geração de resíduos etc.). A contabilidade ambiental pode seguir padrões internacionais ou nacionais de responsabilidade social e ambiental.
- Contabilidade rural: é o tipo de contabilidade que se destina às empresas que atuam no setor agropecuário. A contabilidade rural tem como objetivo registrar, analisar e controlar as operações típicas desse setor, como a produção agrícola, a criação animal, a comercialização dos produtos etc. A contabilidade rural utiliza dados históricos e reais, bem como indicadores rurais (como produtividade, rentabilidade, sazonalidade etc.). A contabilidade rural pode seguir normas específicas para esse setor.
- Contabilidade pública: é o tipo de contabilidade que se refere às entidades governamentais ou públicas. A contabilidade pública tem como objetivo registrar, analisar e controlar os recursos públicos arrecadados e aplicados pelo Estado. A contabilidade pública utiliza dados históricos e reais, bem como indicadores públicos (como receita pública, despesa pública, déficit público etc.). A contabilidade pública segue normas específicas para esse setor.
Cada tipo de contabilidade empresarial tem suas vantagens e desvantagens.
As vantagens são:
- Fornecer informações adequadas para cada usuário e finalidade
- Permitir uma visão ampla e detalhada da empresa
- Facilitar a integração entre as áreas da empresa
- Possibilitar uma análise comparativa entre os tipos de contabilidade
As desvantagens são:
- Exigir um maior volume de dados e registros
- Demandar um maior tempo e custo para elaborar as informações
- Gerar possíveis divergências ou conflitos entre os tipos de contabilidade
- Como escolher um contador para a sua empresa?
A escolha de um contador ou de um escritório de contabilidade para a sua empresa é uma decisão muito importante, pois envolve a confiança, a qualidade e a segurança das informações contábeis. Por isso, é preciso observar alguns critérios e cuidados na hora de contratar um profissional ou uma empresa de contabilidade. Entre eles, podemos destacar:
- Verificar a formação, a experiência e a reputação do contador ou do escritório de contabilidade
- Checar se o contador ou o escritório de contabilidade possui registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e se está em dia com as obrigações profissionais
- Avaliar se o contador ou o escritório de contabilidade tem conhecimento e atualização sobre as normas e as legislações contábeis, fiscais e tributárias vigentes
- Comparar os serviços oferecidos, os prazos estabelecidos, os valores cobrados e as formas de pagamento pelo contador ou pelo escritório de contabilidade
- Verificar se o contador ou o escritório de contabilidade dispõe de infraestrutura, tecnologia e equipe adequadas para atender às demandas da sua empresa
- Estabelecer um contrato claro e detalhado com o contador ou com o escritório de contabilidade, especificando os direitos e os deveres de cada parte, as responsabilidades, as penalidades, as garantias etc.
Uma opção que vem ganhando espaço no mercado é a contabilidade online. A contabilidade online é uma modalidade de prestação de serviços contábeis que utiliza a internet como meio de comunicação e de transmissão de dados entre o cliente e o contador. A contabilidade online oferece algumas vantagens em relação à contabilidade presencial, como:
- Menor custo: a contabilidade online geralmente cobra uma mensalidade fixa e mais baixa do que a contabilidade presencial, que pode cobrar por hora ou por serviço.
- Maior agilidade: a contabilidade online permite que o cliente acesse as informações contábeis da sua empresa a qualquer hora e lugar, por meio de um portal ou aplicativo. Além disso, a contabilidade online facilita o envio e o recebimento dos documentos necessários para a realização dos serviços contábeis.
- Maior segurança: a contabilidade online utiliza sistemas informatizados e criptografados para armazenar e proteger os dados contábeis da sua empresa. Além disso, a contabilidade online conta com backups periódicos e com auditorias internas para garantir a integridade e a confiabilidade das informações.
No entanto, a contabilidade online também apresenta algumas desvantagens em relação à contabilidade presencial, como:
- Menor proximidade: a contabilidade online reduz o contato pessoal entre o cliente e o contador, o que pode dificultar o estabelecimento de uma relação de confiança e de parceria. Além disso, a contabilidade online pode limitar o atendimento personalizado e a resolução de dúvidas ou problemas específicos do cliente.
- Maior exigência: a contabilidade online requer que o cliente tenha acesso à internet, tenha conhecimento básico de informática e tenha disciplina para enviar os documentos e acompanhar as informações contábeis da sua empresa. Caso contrário, o cliente pode comprometer a qualidade e a eficiência dos serviços contábeis.
- Menor abrangência: a contabilidade online pode não atender às necessidades específicas de alguns segmentos ou tipos de empresas que demandam serviços mais complexos ou especializados. Por exemplo, empresas que atuam em áreas regulamentadas, que possuem filiais em diferentes estados ou países, que realizam operações internacionais etc.
Portanto, cabe ao empreendedor avaliar qual é a melhor opção para a sua empresa: contratar um contador ou um escritório de contabilidade presencial ou online. O importante é contar com um profissional qualificado e experiente que possa realizar uma contabilidade empresarial eficiente e confiável.
Conclusão
Neste artigo, explicamos o que é a contabilidade empresarial, quais são suas principais funções e tipos, como escolher um contador para a sua empresa e como fazer uma boa gestão contábil. Esperamos que você tenha aprendido mais sobre esse assunto tão relevante para o sucesso de qualquer negócio.
A contabilidade empresarial é uma área fundamental para o planejamento, a organização, o controle e a gestão da sua empresa. Ela é responsável por fornecer dados confiáveis e relevantes para os gestores tomarem decisões estratégicas, financeiras e operacionais. Ela também ajuda a empresa a cumprir suas obrigações legais e fiscais, evitando multas, penalidades e problemas com o fisco. Ela também contribui para a transparência, a credibilidade e a confiança dos stakeholders.
Portanto, não deixe de investir na contabilidade empresarial da sua empresa. Conte com um profissional qualificado e experiente que possa realizar uma contabilidade empresarial eficiente e confiável. E faça uma boa gestão contábil na sua empresa, organizando, controlando, analisando, interpretando, comunicando e compartilhando as informações contábeis da sua empresa.
