Saber como organizar as finanças da empresa é essencial para manter tudo em dia. Mas, é difícil organizar as finanças da empresa, principalmente se você começou a empreender recentemente.
Esse início pode ser confuso. Muitas pessoas misturam as contas pessoais com as do negócio, por exemplo, ou cometem outros erros básicos que podem ser cruciais para o sucesso do negócio.
Por isso, trouxemos diversas dicas básicas e avançadas para ajudar você com seu controle financeiro empresarial. Mas lembre-se de colocar essas dicas em prática pois apenas ler sobre o assunto não vai solucionar as questões econômicas do seu negócio.
Como organizar as finanças da empresa?
Primeiramente, é importante ter um financeiro organizado para não gastar mais do que recebe ou também para não deixar de fazer investimentos quando você conta com caixa.
Isso pode ser importante para o futuro da sua empresa. Ou seja, se você não controla hoje as despesas nem observa o andamento das finanças, não tem a noção de como está o avanço do negócio.
Muitas vezes, contratar funcionários faz toda a diferença para a sua empresa crescer, por exemplo, mas você pode achar que isso sairia muito caro.
Analisar as Finanças é o que vai te dar essa resposta, para você saber se pode investir em tecnologias, novos maquinários, funcionários ou qualquer fator que seja um investimento dependendo do seu negócio.
Você também pode se deparar com uma realidade em que precisa urgentemente cortar custos para não acabar, inclusive, falindo.
Então, ter sempre suas finanças organizadas é importante para tomar decisões que favoreçam a sua empresa.
1. Separe o pessoal do empresarial
O mais importante quando você está começando a empreender é separar o empresarial do pessoal. Isso pode parecer simples, mas é um erro cometido por muitas pessoas.
Se você tem um negócio pequeno, é normal utilizar uma receita ganha para pagar uma despesa pessoal, por exemplo.
Mas isso torna muito mais difícil fazer o controle do seu negócio e entender exatamente qual é a fonte da renda de cada transação.
Por isso, faça essa separação e não misture o dinheiro da empresa com o seu pessoal.
2. Tenha planilhas
Além disso, tenha planilhas. Muitas pessoas acham que é difícil manusear uma planilha do Excel ou em outra ferramenta, por exemplo. Mas elas são muito simples e facilitam bastante a sua vida fazendo somas automáticas, mostrando quando você está devendo em certo mês e aplicando diversas outras funções.
Assim, as planilhas deixam a sua vida financeira mais organizada. E vale lembrar de que você não precisa fazer planilhas super avançadas, nem com muitos recursos que você não domina.
O mais importante é você conseguir, pelo menos, registrar as suas movimentações financeiras. Também recomendamos colocar as planilhas na nuvem. Assim, você não perde essas informações.
3. Registre entradas e saídas de caixa
Essas planilhas podem ter controles mais gerais e também mais detalhados, como registros de entrada e saída do caixa, por exemplo.
Cada pequena movimentação deve ser anotada e registrada para você não perder nenhum dado sobre as finanças do seu negócio.
Isso pode ser trabalhoso a princípio, mas você vai perceber como se acostuma com o tempo e isso vira um hábito.
Além disso, faz toda a diferença para a sua organização.
4. Procure a ajuda de especialistas
Outra dica que damos para organizar as suas finanças empresariais é contar com a ajuda de especialistas. Muitas vezes, principalmente no início do processo, você não sabe exatamente como organizar suas economias e isso pode fazer você cometer erros cruciais no seu negócio.
Então considere contratar especialistas que possam prestar uma consultoria e ajudar você a organizar a sua saúde financeira.
Isso pode ser feito por um período curto, apenas para você aprender as principais atitudes que devem ter de agora em diante para tornar o seu negócio mais saudável economicamente.
Assim, considere isso um investimento em vez de um gasto.
5. Exercite e tenha disciplina
Exercite e tenha disciplina. No início, você pode achar que é bem difícil organizar suas finanças porque não está acostumado a fazer isso e não é um hábito na sua rotina.
Mas saiba que isso melhora e fica mais natural com o tempo quando você se acostuma a anotar todas as transações e a fazer um balanço geral no final do mês, por exemplo.
Por isso, insista e tenha disciplina que logo você vai se acostumar com essa organização. Além disso, exercite para que, pouco a pouco, esse processo se torne mais fácil.
Assim, você perceberá como vai aplicar essas práticas em sua rotina de maneira natural, sem precisar do esforço que é feito no começo.
6. Faça o uso de ferramentas e tecnologias
Por fim, faça uso de ferramentas e tecnologias. Existem diversos aplicativos de celular ou tablets, por exemplo, que são bem simples de mexer. Assim, você pode usá-los para organizar o seu negócio. Muitas dessas ferramentas estão exatamente direcionadas para empresas que estão começando a ter um controle financeiro.
Assim, elas costumam ser bem simples de mexer. Dessa forma, se você não conseguir montar a sua própria planilha ou controle, pode contar com modelos já prontos, inclusive baixando materiais gratuitos na internet.
O importante é você não deixar de fazer o seu controle financeiro empresarial. Então aproveite as tecnologias já existentes para facilitar ainda mais a sua vida.
Para quem usa cartão de crédito, por exemplo, existem cartões direcionados para empreendedores.
Mesmo assim, se você quiser usar um cartão único para o seu pessoal e para sua empresa, não deixe de fazer a separação de qual despesa é relacionada ao pessoal e ao empresarial.
Caso contrário, você vai acabar perdendo o controle financeiro e não vai conseguir descobrir se o seu negócio está sendo lucrativo.
Para saber mais sobre como organizar as finanças da empresa, veja o vídeo do canal Gerson Ribeiro.
